بررسی میزان تأثیر سیستم اتوماسیون اداری در بهبود نظام مدیریتی معاونت نیروی انسانی (مطالعه موردی : استان آذربایجان‌غربی)

Abstract

استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سویی دیگر، با جمع آوری اطلاعات مجموعه فعالیت های سازمان و طبقه بندی آنها، بستر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره فراهم می سازد. هدف اصلی این پژوهش بررسی میزان تأثیر سیستم اتوماسیون اداری در بهبود نظام مدیریتی معاونت نیروی انسانی استان آذربایجان غربی با هدف ارتقاء آن می باشد . پژوهش حاضر از حیث هدف کاربردی و از نظر روش چگونگی گردآوری داده‌ها، توصیفی- پیمایشی می باشد. ابزار جمع آوری اطلاعات در تحقیق حاضر مصاحبه و پرسشنامه می‌باشد. این تحقیق شامل کلیه کارکنان در سه سطح مدیران عالی، میانی و سطح عملیات که از سیستم اتوماسیون اداری استقرار یافته در مجموعه سازمان برخوردار هستند، می باشد و با توجه به محدودیت دسترسی جامعه آماری، جمع آوری اطلاعات به شیوه تمام شماری می باشد و کل جامعه آماری که تعداد 30 نفرمی باشد حجم نمونه آماری را تشکیل می دهد. پایایی پرسشنامه از طریق آزمون آلفای کرونباخ 81/0 بدست آمد و روایی محتوایی آن از طریق بررسی نظریات خبرگان و صاحب نظران سازمانی و برون سازمانی مشخص گردید. یافته های این تحقیق نشان می دهد که سیستم اتوماسیون بر افزایش صحت بایگانی و ثبت اطلاعات و جلوگیری از ثبت سابقه کاغذی تأثیر مثبت دارد. همچنین بر حداقل رساندن هزینه های سازمان، افزایش دقت تصمیم گیری مدیران و بهنگام بودن اطلاعات و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات تأثیر مثبت دارد. سیستم اتوماسیون بر اقتصادی بودن بایگانی و صدور نامه ها و ... نیز تأثیر مثبت دارد