مدیریت مالی در سازمان‌های آرشیوی با تأکید بر آرشیوهای ملی ایران و کانادا

Abstract

اسناد و منابع آرشیوی، جزئی از شناسنامه هر کشور محسوب می‌شوند. آرشیوها، به دلیل این که محمل نگهداری و حفاظت از اسناد و منابع آرشیوی هستند، بسیار با اهمیت می‌باشند و مدیریت مالی، به عنوان یکی از مهم‌ترین جنبه‌های سازمانی، نقش مهمی در این راستا بر عهده دارد. این مقاله، به منظور آشنایی با مدیریت مالی در آرشیو، ارایه گردیده است. در این مقاله، درباره ماهیت و فرایند مدیریت مالی در آرشیو ها، بودجه و موارد مرتبط با آن، از جمله ضرورت توجه به مدیریت مالی در آرشیو، بحث خواهد شد. همچنین، یافته‌های مبتنی بر مطالعه درباره سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و کتابخانه و آرشیو کانادا، به منظور شناخت منابع و اطلاعات مالی این دو آرشیو، گزارش خواهد شد. در این مطالعه، با استفاده از مصاحبه، مشاهده و بررسی منابع موجود، داده‌های مورد نیاز گردآوری شده است. یافته‌ها، نشان می‌دهد که کتابخانه و آرشیو کانادا، بیش‌ترین هزینه و نیرو را، در قسمت برنامه‌ها و فعالیت‌های موردنیاز برای مدیریت تاریخچه مستند موردعلاقه کانادایی‌ها صرف کرده است؛ در حالی که آرشیو ملی ایران، بیش‌ترین مایه را برای استفاده از کالاها و خدمات، هزینه کرده است.