کاربرد سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی در مدیریت بهینه سازمان‌های پهنه‌گستر (نمونه: دانشگاه پیام‌نور)

Abstract

امروزه دانشگاه پیام­نور بیش از 500 مرکز و واحد آموزشی دارد. اقتضای مدیریت منطقی این دانشگاه ایجاب می­کند که در سطوح مختلف آن از فناوری­های نوین مدیریتی استفاده شود. تعداد نسبتاً زیاد مراکز، دانشجویان و استفاده کنندگان از خدمات آموزشی دانشگاه پیام­نور، حجم بسیار وسیعی از داده­ها و اطلاعات گوناگون را پدید آورده که به نظر می­رسد اداره و سازماندهی این حجم از داده­ها در توان فرد یا افرادی خاص، اگرچه مدیرانی بسیار قوی هم باشند، نیست. در اغلب موارد مدیران و مسئولان، آمار و اطلاعاتی آماده و دقیق از وضعیت­های مختلف مراکز تحت مدیریت خود ندارند. این مسئله می­تواند به عدم شناخت کافی و تصمیم­گیری­های بعضاً نادرست در اداره دانشگاه بیانجامد. از سوی دیگر، گاه حجم اطلاعات و داده­ها به حدی فراوان است که بسیاری از دست اندرکاران احساس گم­شدگی در میان انبوهی از اطلاعات به ظاهر نامرتبط با یک­دیگر می‌‌کنند. ایجاد بانکی اطلاعاتی جامع شامل تمامی داده­ها، آمار، ارقام و اطلاعات گوناگون مربوط به مراکز و واحدها می­تواند به مدیریت و سازماندهی آنها کمک نماید. پژوهش حاضر برمبنای داده­های سیستم جامع گلستان دانشگاه پیام­نور طی سال­های 1393 تا 1396 انجام گرفته است. در این پژوهش پیش از آزمون هر گونه فرضیه یا بررسی روابط بین متغیرها، تأکید بر ایجاد پایگاه داده­ای جامع برای دانشگاه پیام­نور است که در محیط سیستم­های اطلاعات جغرافیایی قابل استفاده باشد. براساس این پایگاه داده و با توجه به نیازهای متفاوت پژوهشی یا اداری-اجرایی می­توان تجزیه و تحلیل­های متنوعی از داده­های این پایگاه به­عمل آورد. نتیجه این پژوهش به شکل بانک اطلاعاتی جامعی در محیط سیستم­های اطلاعات جغرافیایی در آمده که به مثابه ابزاری قدرتمند می­تواند راهکارهایی مناسب و مفید در اختیار مدیران قرار دهد تا با تکیه بر آن بتوانند تصمیمات درست و موثر اتخاذ کنند. بنابراین، بکارگیری نتایج این پژوهش می­تواند منجر به مدیریت هرچه بهتر در سطح سازمان مرکزی، استان­ها و مراکز و واحدهای پیام­نور شود.